036 绩效辅导和绩效结果反馈的操作要点

如题所述

第1个回答  2022-07-30
当前,无论大小企业都在讲绩效考核,绩效如何重要如何有意义。但是大部分企业主,亦或管理者,大多还无法区分绩效管理和绩效考核的区别,更是对绩效管理的意义知之甚少。

绩效管理的最大意义就是帮助达成个人目标和组织目标,同时不断提升组织成员的工作能力和管理效能。基于这个意义,绩效管理的其中一环—绩效考核就显得没有那么重要,而绩效辅导改善和绩效结果反馈则尤为重要。现将两个环节的操作实施步骤、时间节点和注意事项做如下描述,希冀给各位管理者提供一点思考维度,也欢迎大家给予提出建议,积极斧正。

一、绩效辅导改善

为了确保绩效目标的实现,各级主管人员应对其下属做好绩效辅导工作,可采取多种形式开展,比如工作部署、工作汇报、日常观察、例行会议、月度绩效辅导谈话等。

1、工作部署

各级主管人员在向下属部署工作任务时,有义务提出自己的建议和意见,帮助员工达成工作目标。

时间节点:随时。

要求:各级主管人员要及时记录,填写《绩效辅导-日常记录表》作为月度绩效辅导谈话的依据。

2、工作汇报

下属有义务阶段性向其上级汇报当前工作的进展情况,各级主管人员要充分了解工作阶段情况,并给予提出建议和意见,避免下属工作出现偏颇和失误。

时间节点:随时。

要求:各级主管人员要及时记录,填写《绩效辅导-日常记录表》作为月度绩效辅导谈话的依据。

3、日常观察

各级主管人员要主动察觉员工的工作状况和个人状态情况,并择机开展谈话帮助员工解决工作困难,给予心理疏导。

时间节点:随时。

要求:各级主管人员要选择适合内容及时记录,填写《绩效辅导-日常记录表》作为月度绩效辅导谈话的依据。

4、例行会议

各级主管人员在召开例会时,让各层级员工汇报工作计划完成情况并点评。

时间节点:例会召开时间

要求:各级主管人员将工作内容记录至会议内容或者个人自行做记录。

5、绩效辅导谈话

各级主管人员每月开展一次正式的月度绩效辅导谈话,就下属的工作开展情况存在的优点、不足做案例分析,并给予工作改善提出意见和建议。

时间节点:每月中旬

要求:各级主管人员要做好前期准备,列明所需数据和案例,并提出可行性高的改善意见和建议。直接下属也可以就自己的工作状态,建议和意见向其主管做汇报。最终由直接主管,填写完毕《绩效辅导谈话记录表》。

二、绩效结果反馈与面谈

1、各级主管人员应将直接下属的考核结果给予下属本人进行反馈,以期达到绩效改进的目的。主要采取月度绩效面谈形式开展。

时间节点:每月月初10号前。

要求:

(1)各级主管人员要做好前期准备,列明所需数据和案例,并准备员工绩效结果改善计划。谈话结束后,根据谈话内容填写完毕《月度绩效辅导面谈表》

(2)面谈时,首先反馈下属本人上一考核周期的考核结果,并分析原因,并就员工的业绩表现与下属达成一致看法。如果不能达成一致,应将双方的意见记录下来,给予员工申诉的权利;

(2)面谈中,提出员工的成就和优点,指出被考核人有待改进的方面,并帮助制定绩效改进计划;

(3)提出对员工下阶段工作的期望与要求,及员工对完成工作所需要的支持,并对工作目标达成一致,并完成下一考核周期的绩效目标责任书。
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