第1个回答 2023-02-03
很多公司在招聘行政助理的时候都需要一定的气质、形象要求，这是为什么呢？下面是我整理的详细内容，一起来看看吧！
行政助理要漂亮的原因
行政专员的工作职责一般是资产管理和档案管理类别的内容，一般不会太限制身高、形象。但是如果你应聘的公司要求行政专员兼任前台接待的工作的话，可能就会对身高外貌等有一定要求，因为这类的行政助理代表一个公司的形象。行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
行政助理必备的业务能力
（1）需要耐心+细心，注意每个小节；
（2）学会处好关系，有些"潜规则"的东西，或许你在日常工作中察言观色就明白了；
（3）做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便你以后的工作。
（4）及时跟领导沟通，做到工作透明，让领导随时知道你的工作近况。
行政助理具体工作
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣加工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
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