按照我国会计准备的规定,食堂费用无发票,是不可以入账的.
但实际生活中,因为我国菜市场小商贩卖菜,基本上是拿不到发票的,那么企业不可能因为这个而不入账.
一般解决方案有:
1、借用发票,一般食堂费用金额不大,单位可以自行积累相关类型发票进行代替;
2、改变食堂采购地点,食堂购买日常生活所需都去大型正规超市购买,一般大型超市都会有发票.
没有发票只有收据,能不能入账要视情况而定.
首先说收入的问题,单位不开发票只有收据的收入是必须入账的,这牵扯到向税务部门缴纳税款的问题,如果不入账,税务局查账的时候会罚款.
收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务 .
食堂支出怎么做账?
第一种情况:
若为独立经营的职工食堂、入驻餐饮公司固定餐饮公司配送,可取得发票并据实入账.
第二种情况:
不独立经营(包括独立核算或并入企业大账核算)的食堂取得税前扣除凭证
对于米面油盐酱醋等,比如在网上商城、超市及配送等购买,取得发票税前扣除凭证.
对于农副产品,比如青菜、牛羊肉以及鲜活鱼类等,要区别几种情况取得发票:
(1)在超市等经营单位购买,取得发票入账;
(2)通过蔬菜公司配送,发票入账;
(3)通过固定的个人配送,取得代开发票入账(自产农产品代开发票免税)
(4)农贸市场或集市,取得税前扣除凭证包括:
--农贸市场或集市代开发票点代开发票
--农贸市场或集市管理部门出具购买凭证(依据国家税务总局公告2018年第28号第九条)
--企业或销售者开具的收据,销售者签字(依据国家税务总局公告2018年第28号第九条)
独立核算非独立经营,从大账上"拿钱",不需要发票
提醒:未对外经营的食堂支出,作为职工福利费/业务招待费在扣除限额内准予企业所得税税前扣除.
一企业账务处理
1、企业食堂应该设立单独的辅助账核算食堂收支,用以核算食堂的开支.企业支付给食堂经费时:
借:其他应收款-食堂
贷:货币资金
月末,食堂依据辅助账核算的属于企业的支出,开具食堂结算收据给财务部,财务部依据结算收据:
借:管理费用-职工福利费
贷:其他应收款-食堂
2、企业购入食堂用固定资产,属于公司福利用设备,不得抵扣进项税额.
借:固定资产
贷:货币资金
计提折旧时:
借:管理费用-职工福利费
贷:累计折旧
3、企业为食堂内部人员计提工资
借:管理费用-职工福利费
贷:应付职工薪酬?虽然说大家在财务知识学习中经常会讲到没有发票不能入账,但是根据实际来的话,市场上菜贩在交易的时候都是拿不到发票的,所以小编给大家讲解了两点解决方案,大家还有任何问题都可以来本网站,更多名师为您保驾护航.
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