文件编码
1质量手册的编号形式:文件编号：XXXX - EQM - XXXX
体系版本号
质量手册代号
企业代码
2程序文件的编号形式:文件编号：XXXX - □□- Q - □□
文件编制流水号
二级程序文件代号
部门代码
企业代码
程序文件的流水号公司统一从01开始编排，版本/修订从A/0开始编排
3第三层次作业文件的编号形式:
文件编号：XXXX - □□-S/(T) - □□□
流水号
三级文件类型
部门代号
企业代号
三级作业文件：通常包括三部分：员工按何标准去操作（工作标准），如作业（操作）规程；企业按何标准去管理（管理标准），如相关标准和制度、规定等；产品按何标准去向顾客提供（技术标准），如过程流程图、FMEA、控制计划等，这部分文件也可以通称为工作手册。
技术标准类文件表用S表示；工作标准和管理标准类文件用T表示，T类文件流水号公司统一从01开始编排，S类文件流水号从001开始编排，版本/修订从A/0开始编排。
4第四层次记录表单的编号形式: 表单编号：XXXX– F- □□- □
文件版本号
流水号
四级文件类型
企业代码
四级记录文件的流水号公司统一从01开始编排，版本A开始编排
5外来文件：
5.1定义：指相关引用之产品标准、检试验标准、管理标准及客户或分包方提供的图纸、规范、技术资料等。
5.2外来文件的文类：
a.外来文件分为A、B两类进行管制，A类文件由文件管控中心登录列管，B类文件由业务部门负责登录列管交技术部门组织评审。
b. 相关引用之产品标准、检试验标准、管理标准为A类外来文件；客户提供的图纸、规范、技术资料等为B类外来文件
5.3外来文件的列管：
a. 文件管控中心接到各相关部门转交的A类外来文件，应随即记录于“外来文件及资料记录表”上。
b. 文件管控中心登录完后，即赋予A类外来文件统一编号，编号原则如下：
w w x x
第一二位位类别码，定义为：WW，第三四位为流水号，从01开始。
C．文件管控中心于每年元月须确认A类外来文件是否有更新换版，若有，应及时向相关标准单位索取，以利各相关单位沿用最新标准。
d. 业务部门接收的B类外来文件由本部门登记并依本程序管理。
参考资料：文件控制程序