简报的格式包括:报头、标题、正文(开头、主体、结尾、报尾)。
报头。包括简报名称、期数、编印单位、印发日期、编印序号等。报头的位置在首页上方约1/3处。
名称要以醒目的大字标出,一般的名称有“工作简报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快报”等;名称的下行注明期数;期数下行左侧为编印单位,右侧为印发日期。报头下面画一横线,与标题、正文分隔开。
标题。要简短、点题、醒目。
正文。正文由前言、主体和结尾组成。
一是开头,需用简洁的语言,提纲挈领地概括全文内容,点明中心。也可以用“结论式”写法把结论写在前面。如果是转发式简报,开头应加编者按语,对所转的文稿进行提示、评论、阐发或补充说明。“编者按”一般多用商量、探讨、期望的语气。
二是主体。这是正文的中心部分,是简报的主干,需要用有说服力的典型材料将前言展开,使其具体化。叙述方法有:并列式,即将材料逐条排列;逻辑式,即根据事情的内在联系写。
时间式,即按事情的发展顺序写;数据式,即用准确的数据来说明问题。简报正文如果篇幅较 短,可一气呵成;如果篇幅较长,可采用标题、序号等方式展开。
三是结尾。结尾一般较短,简要概括全文内容,或指出事物的发展趋势,或发出号召,提出打算等;也可以不要结尾。
四是报尾。在正文之后,简报最后一页的下部。画两条平行线,在平行线内写明本期简报的报、送、发单位,然后在括号内标明印制份数。
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