文稿起草的几个要领

如题所述

第1个回答  2024-04-25

掌握机关文稿起草的艺术,提升文稿质量


在党委系统办公室中,综合文稿作为日常工作的重要组成部分,其质量直接影响到决策的权威性。随着形势的发展,文秘人员面临着提高文稿水平的新挑战。想要在机关工作中写出高质量的综合文稿,不仅需要勤学苦练,更需掌握起草的要领。


首要之务:领会与把握领导意图


机关文稿不同于个人创作,它是基于领导的指示,遵循政策或上级要求撰写的。撰写时,秘书人员需准确无误地传达领导的意图。要达到这一点,关键在于“三多一勤”:多倾听,通过跟随领导、参与会议,捕捉领导的思想观点;多记录,将领导的言论、观点和零星意见悉数记下;勤归纳,将收集的信息整理成系统化的思想,深化对领导意图的理解。作为文秘人员,敏锐地洞察和准确地反映领导的意图是至关重要的。


布局谋篇,构建文章骨架


写好文稿,布局为王。在写作前,文秘人员需精心设计提纲,对文章的结构、重点和目的进行预先思考。对于大型会议的讲话稿或重要报告,更是需要详尽的提纲。在拟草过程中,要明确主旨、领导意图和要反映的问题,确保文章既有深度又有广度。通过集体讨论或领导审阅,既能提高文稿质量,又能避免不必要的修改。


精雕细琢,提炼与润色


在起草文稿的过程中,三个要素不容忽视:首先,积累丰富的素材是基础,通过整理和分类上级文件、兄弟单位材料等,为文稿提供有力支撑;其次,提炼素材是关键,要从大量信息中提炼出核心观点和问题,结合上级精神与领导思路,增强文稿的创新性;最后,修改润色是提升文稿质量的必经之路,从中心思想到语言文字,每一步都需要精心打磨,确保内容精准、语言精炼,体现领导的意图,使文稿更具说服力和指导意义。


总之,文稿起草不仅是个技术活,更需要细心、洞察力和对领导意图的深刻理解。通过准确把握领导意图,精心布局,以及反复修改打磨,文秘人员可以提升综合文稿的质量,使其成为指导实践、推动工作的有力工具。

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