物业管理信息系统在物业管理中的作用主要体现在:存储并管理相关资料、记录并处理日常事务、实现财务电算化、实现信息共享与高速交换、实现规范高效的管理、为科学决策提供支持。
物业管理信息系统是指物业管理中有人和计算机等组成的，专门用于物业信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。它能及时反映物业及物业管理的运行状况，并具有预测、控制和辅助决策的功能，帮助物业管理公司实现其规划目标。
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。物业管理有狭义和广义之分。
狭义的物业管理是指业主委托物业服务企业依据委托合同进行的房屋建筑及其设备，市政公用设施、园林绿化、卫生、交通、生活秩序和环境容貌等管理项目进行维护，修缮活动；广义的物业管理应当包括业主共同管理的过程，和委托物业服务企业或者其他管理人进行的管理过程。
物业管理信息系统的构成及作用：
1、硬件设备、软件资源、数据库、远程通讯设备、人员等。
2、有效存储物业管理档案资料。
3、高效低成本处理日常事务。
4、加强企业内部和企业与外界及客户的联系。
5、扩大企业经营服务的范围和能力。
6、提高企业的决策能力。
1. 效率提升：物业管理信息系统可以自动化和简化许多繁琐的管理任务，如账单生成、费用核算、数据记录等，从而提高工作效率。它减少了手动处理和纸质文件的需求，使物业管理工作更加高效和便捷。
2. 数据管理与分析：系统可以集中管理物业相关的数据，包括业主信息、收费记录、维修记录、设备信息等。通过这些数据的收集和整理，管理者可以更好地了解物业的运营状况，进行数据分析和决策，例如优化费用结构、改进维护计划等。
3. 信息透明与沟通：物业管理信息系统可以提供业主与物业管理团队之间的信息交流平台。业主可以通过系统查询账单、提交报修请求、了解物业公告等。管理团队可以通过系统发布通知、发送提醒、回复业主的请求，从而提高信息透明度和沟通效率。
4. 费用管理与收支控制：系统能够准确记录和管理物业费用，包括收取和追踪业主的缴费情况。它可以帮助管理者及时收取费用、监控欠费情况，并采取相应的措施。通过费用管理和收支控制，物业管理可以更好地维持财务稳定和正常运营。
5. 维修与设备管理：系统可以记录和跟踪物业维修和设备管理的情况。管理者可以通过系统安排维修任务、跟踪进度、记录维修历史等。这有助于提高维修效率、延长设备寿命，并保持物业的良好运行状态。
6. 报表生成与决策支持：系统可以生成各种报表和统计数据，包括财务报表、收费统计、维修报告等。这些报表可以为管理者提供全面的数据分析和决策支持，帮助他们做出合理的决策，优化物业管理策略。
总的来说，物业管理信息系统可以提高物业管理的效率、透明度和质量，同时为管理者提供数据分析和决策支持。它是现代物业管理不可或缺的工具，能够帮助管理者更好地组织和管理物业运营。
智慧物业信息管理系统主要有以下作用:
实现物业资产信息化管理。新视窗智慧物业系统通过物资管理功能，对物业资产、设施设备进行数字化登记、分类、统计和维护,实现资产信息的规范化和精细化管理。帮助物业企业构建从采购、入库、赔掉、分发的一站式资产实物生命周期动态管理平台。
提高物业运营效率。通过系统实现对物业日常运营各流程的信息化管理,如工单管理、出入管理、停车管理、缴费管理等,简化流程、减少人工操作,提高工作效率。
改善物业服务质量。系统实现对物业服务请求和反馈的全过程跟踪和管理,并进行数据分析找出服务质量问题,不断优化和改进服务流程和质量。
实现对消费者信息的整合应用。新视窗智慧物业管理系统中的业主平台，可实现对业主、租户等消费者信息的数字化管理,对业主进行标签分类，形成业主画像，为业主提供个性化服务。
实现对物业经营的全面监控。系统实现对物业经营各关键要素如费用收入、成本费用、人员考勤等的信息化监控和分析,辅助物业公司进行经营管理和决策。
丰富社区业主生活。系统平台可集成各种增值服务功能,如在线商城、社区活动、健康服务等,为业主提供便利的生活服务。新视窗根据物业企业发展需要，打造了具有物业特色的商城软件，并提供全方位运营服务，做到物业间爆款好货进入千万，协助物业打造具有物业特色的商品服务。
促进物业公司转型升级。系统有助于物业公司整合信息资源,转变经营思路,实现从单一服务向综合解决方案提供商的转变,增强公司核心竞争力。
所以,智慧物业信息管理系统是实现物业公司信息化管理和数字化转型的关键基础设施,其作用是全面而深远的。新视窗定位于物而已企业数智化助手，充分利用数字化手段，为物业企业转型智慧物业提供原动力，帮助物业企业完成转型，增强市场竞争力。更多产品试用杭州新视窗