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文秘工作常识
文秘
类专业
知识
答:
1、理论知识
,是秘书学和秘书工作总体的理论知识,是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,也是秘书工作的基本理论知识,秘书指导思想。分门别类的理论,包括文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。2、
业务知识
,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。3、行业...
职场秘书具体
工作
需注意的事项
答:
给人介绍的基本常识是:先将男士介绍给女士,将晚辈介绍给长辈,将下级介绍给上级
。具体在公司之间的交往中,要求更加细致严格,要点如下: 应先把资历浅的介绍给资历深的人,再把资历深的`人介绍给资历浅的人。 如果知道的话,称呼全名、职位和公司名称。 如果是许多人,从高职位到低职位依次介绍。如果两个职位相等,先...
办公室
文秘
的
常识
答:
文秘的基本要求或者具备的基本技能:
1、公文写作知识 2、办公电脑应用知识 3、组织协调能力 4、接待、 *** 、商业礼仪基本知识
一个优秀的文秘应该具备以下素质: 1、协调能力,对上与董事长、董事会领导,对下要对各个部门、员工; 2、能说会道。 由于接触的都是领导级,平时说话就要掌握分寸,注意保密,该说就要...
文秘基础知识
与技能
答:
日常工作中采取被动的工作方式,满足于跟着领导的指挥棒行事,没有主动积极、乐于开拓的创新精神
,而目前企事业单位强调的是秘书要具有时代感和创新意识,能有效地提出新见解、新看法,具有预见性、前瞻性,积极主动展开工作,充分发挥出主观能动性。 3、知识老化过时,知识储备不足。随着信息时代的到来,传统的知识储备已不能...
文秘
需要的
知识
和技能
答:
文秘需要的知识和技能1 (一)秘书应具备的能力。
1、普通能力
。主要指人的智商,包括人的洞察力、注意力、记忆力、思维力、理解辨别力、交际沟通力。上述能力是其他能力的基础。现代秘书工作人员要具有敏锐的洞察力和灵敏的应变能力,要善于观察事务,发现问题,这样才能加强辅佐领导的主动性,真正发挥参谋助手作用。思维力...
怎么做好办公室
文秘工作
答:
办公室
文秘
人员由于
工作
性质的关系,相对税收业务部门来说培训机会较少,文秘人员
知识
更新慢,现有的知识水平很难满足工作的需要。为此,要加强文秘人员的培训工作,不仅要培训办公室文秘人员,还要培训各股室办公人员,培训要有针对性,提倡“菜单式”的培训模式。 (二)转变作风,改进方法,不断提高办事效率 办公室的工作千...
文秘
在公文写作中注意几点问题
答:
对于经常与文字打交道的
文秘
人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本
常识
和需要注意的几个问题。 一、做好准备 “巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手...
浅析如何做好办公室
文秘工作
答:
五、做好提案预案与保密
工作
在办文、办事、办会中,
文秘
人员都要先走一步,搞好提案预案工作,而不能事事让领导去考虑,去操心。“人无远虑,必有近忧”,“居安思危”就是说要有前瞻性、超前性的思想。因此,在办理每一件事情的过程中,都必须把可能会发生的事情都考虑在整个计划、组织、协调...
办公室的
常识
答:
办公室文秘需要掌握电脑
基础知识
(office办公软件等),打印机使用知识,传真机相关知识。 一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促知日常工作。
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环道境和要求,最好能有较好的外语水平。
文秘
应该具备哪些专业性
知识
?
答:
2.秘书的知识结构对于一个秘书工作者而言,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:
基础知识
、专业知识、相关知识。(1)基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。基础知识越扎实、丰富,秘书的潜力发挥就越大。秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。 自然科学基础知识。自然科学基础...
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